Le routage postal est une étape essentielle pour toutes les entreprises qui doivent envoyer régulièrement des documents en nombre : factures, tarifs, invitations, Newsletters, campagnes marketing… Mais concrètement, que se passe-t-il en coulisses ?
Voici les 4 grandes étapes qui permettent de transformer un fichier numérique en plis parfaitement préparés.
Conception et préparation des fichiers
Tout commence lorsque le client transmet les éléments à traiter : fichiers Excel, bases d’adresses, document à imprimer ou à personnaliser.
Les données sont alors vérifiées, mises en forme et préparées pour garantir une impression optimale :
- contrôle du format,
- organisation des pages,
- préparation des zones personnalisées (adresses, codes, mentions…).
- Transmission d’un Bon à Tirer (BAT)
Cette étape assure la cohérence et la qualité de tout le reste du processus.
Impression des documents
Une fois les fichiers validés, place à l’impression. Equipes de presse ou imprimante numérique,
nos machines d’impression hautes performances reproduisent les documents avec une qualité constante, que ce soit pour quelques centaines ou plusieurs milliers d’exemplaires.
Chaque tirage est contrôlé afin d’assurer :
- une bonne lisibilité,
- un contraste régulier,
- un rendu professionnel.
Pliage, assemblage et mise sous pli
C’est ici que la précision devient essentielle.
Les documents imprimés passent dans des machines automatisées qui gèrent :
- Le pliage,
- L’assemblage des pages dans le bon ordre,
- L’insertion dans l’enveloppe adaptée.
Chaque pli est vérifié pour garantir que le contenu, l’adresse et le format répondent exactement à la demande du client.
Préparation pour dépôt postal
La dernière étape et pas la plus simple, consiste à trier et organiser les plis afin qu’ils répondent aux critères et obligations de la Poste en fonction des différents tarifs d’affranchissement :
- Constitution des lots,
- Vérification des quantités,
- Contrôles qualité finaux,
- l’étiquetage et la mise en bacs,
- Edition des bordereau de dépôt conforme.
En résumé
Le routage postal, c’est l’art de préparer le courrier de manière professionnelle, fiable et optimisée.
Grâce à une organisation précise et des équipements performants, Routage Catalan permet aux entreprises de gagner du temps et de garantir une préparation impeccable de leurs envois.
